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新公司會在成立後18個月收到第一份報稅表. 第一份稅表要在發出後3個月內連同佐證文件(如需要, 詳細可參考連稅表寄的附註)交回稅局.

如果你是有限公司, 因為有限公司帳目要比會計師核數, 所以你未找就好盡快找, 唔好臨到期先交資料做核數. 交給會計師樓做核數時, 你要交以下文件:
1) 損益表及資產負債表 (Profit & loss a/c, Balance Sheet)
2) 總帳 (General Ledger)
3) 所有公司財政年度(最好加之後2-3個月)銀行月結單及存摺紀錄
4) 利得稅報稅表(如有). 如經營獨資業務, 就是個人綜合報稅表(BIR60)
5) 支票聯根
6) 使費單據. 例如你租個office做貿易生意, 你要比水費、電費、租金、薪金、電話費、上網費、雜項、購貨、供MPF、買資產、付按金等等. 你要比水電費單、電話費單、MPF供款紀錄、購貨+送貨單、雜項使費單、按金收據等. 每張單據有voucher寫低入左乜double entry以及編好號碼(號碼同總帳一樣), 方便核數找單據. 你要交財政年度內及之後一兩個月單據.
7) 收入單據: 按月份及號碼file好單據及送貨單(如有).
8) 銀行信貸便利函 (banking facilities letter, 如有), 貸款結單 (如有)
9) 存貨清單 (如有)
10) 薪酬及退休金報稅表 (Employers return)
11) 租約, 租金根存 (如有)
12) 董事或/及會計聯絡方法, 包括公司地址及電話, 方便會計師行與公司聯絡.
13) 明細表 (有就最好), 例如應收應付.

如果你唔識做帳, 你可以找會計師行交低單據幫你做, 但會收額外費用. 會計費同核數費收幾多視乎你公司盤數有幾複雜, 愈複雜愈貴.

如果你是做無限公司, 因為不需要核數, 所以有D公司會交好少文件. 例如有些只交月結單、支票聯根、收支簿, 甚至做埋財務報表同明細表既都有. 有些會比埋單據入數. 如果會計師行要入數, 收費會比較貴.

根據稅務條例, 所有單據需保存最少7年. 如果稅局發現納稅人不備存足夠紀錄, 每年最多罰$100,000.